Mengenal Transportation Management dan Manfaatnya

24 August 2023

Transportation management umumnya diketahui sebagai platform logistik yang menggunakan teknologi untuk membantu bisnis. Termasuk merencanakan, melaksanakan, dan mengoptimalkan pergerakan fisik barang, baik yang masuk maupun yang keluar. Selain itu juga memastikan bahwa pengiriman sudah sesuai dengan dokumentasi yang benar. Sistem semacam ini sering kali menjadi bagian dari sistem manajemen rantai pasokan (SCM) yang lebih besar.

Sistem ini berperan penting bagi perusahaan Anda, terutama untuk mengoptimalkan pengelolaan transportasi bisnis dengan teknologi modern. Transportation management memainkan peran sentral dalam rantai pasokan, di mana mempengaruhi setiap bagian dari proses tersebut. Mulai dari perencanaan dan pengadaan, hingga logistik dan manajemen siklus hidup.

Visibilitas yang luas dan mendalam akan membuat sistem semakin kuat, hingga menghasilkan perencanaan serta eksekusi transportasi yang lebih efisien. Tak hanya itu, Anda dapat menghasilkan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi. Pada gilirannya, Anda akan menghasilkan lebih banyak penjualan sehingga lebih membuat bisnis semakin berkembang.

Mengenal Transportation Management dan Manfaatnya

Dengan adanya lingkungan perdagangan global yang dibarengi dengan teknologi modern yang dinamis, penting untuk memiliki sistem yang memungkinkan Anda berhasil menavigasi proses seputar kebijakan dalam dunia transportation management. Pada artikel kali ini, kami akan mengulas apa itu transportation management, tantangan, manfaat, hingga alasan mengapa penting untuk kinerja bisnis Anda.

Key Takeaways:

Transportation management adalah platform logistik yang dirancang untuk memudahkan proses shipping. Dengan menggunakan teknologi berbasis cloud atau SaaS, transport management merupakan alat yang tepat untuk membantu bisnis.
Ada banyak manfaat dari transportation management, salah satunya adalah untuk mengurangi biaya pengiriman, melacak pengiriman secara real time, hingga meningkatkan layanan pelanggan.
Salah satu tantangan dari transportation management yakni minimnya kemampuan untuk memanfaatkan kapasitas peredaran pasar, manajemen rute yang kurang efisien, hingga meningkatnya biaya transportasi.

Apa Itu Transportation Management?

Dalam proses logistik, transportation management adalah satu aspek penting yang tidak dapat diabaikan. Mengapa? Lantaran, pada dasarnya transportasi memiliki hal yang cukup signifikan terhadap proses kelancaran distribusi logistik. Termasuk merencanakan, melaksanakan, dan mengoptimalkan pergerakan fisik barang. Baik yang masuk maupun yang keluar, selain itu juga memastikan pengiriman sesuai dengan permintaan konsumen.

Sehingga, transportation management dapat diartikan sebagai alat digital atau program perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk mengelola fungsi logistik dan transportasi mereka secara efektif. Serta memusatkan pada pengaturan data transportasi.

Tak hanya itu, transportation management akan membuat perusahaan memungkinkan melakukan beberapa hal berikut:

Merencanakan dan memperkirakan kebutuhan jaringan
Mengoptimalkan rute
Mengelola operator
Menjalankan dan lacak pengiriman
Mengotomatiskan proses (seperti memuat pemesanan dan tender)
Menangani pembayaran dan penyelesaian
Melaporkan KPI jaringan

Hal tersebut efektif untuk memberikan visibilitas pengirim ke dalam operasi sehari-hari serta pandangan menyeluruh mengenai kinerja jaringan perusahaan. Biasanya siklus proses logistik perusahaan terbagi dari perencanaan pengangkutan, eksekusi pengangkutan, pelacakan kargo, tahapan pembayaran, hingga indepth report tentang jaringan dan fasilitas pengirim. Hal ini dapat ditangani secara menyeluruh menggunakan penerapan teknologi transportation management. Selain itu, tahapan proses tersebut dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis perusahaan Anda.

Kehadiran transportation management yang dibarengi dengan teknologi modern turut memberikan kemudahan bagi perusahaan logistik dalam membangun perencanaan, pelaksanaan, dan pengoptimalan pergerakan fisik suatu barang yang keluar maupun masuk. Salah satu keuntungan yang efektif adalah dapat memastikan seluruh proses pengiriman tepat sasaran ke seluruh pelanggan.

Teknologi transportation management dimanfaatkan oleh sejumlah sektor bisnis yang mengandalkan proses pengiriman, pemindahan, dan penerimaan barang secara teratur. Sektor-sektor bisnis tersebut kebanyakan berasal dari produsen atau perusahaan manufaktur, distributor, perusahaan e-commerce, bisnis retail, dan perusahaan penyedia layanan logistik lainnya.

Manfaat Transportation Management

Ada beberapa manfaat dari transportation management. Salah satunya adalah membantu perusahaan memindahkan barang dari titik awal ke tujuan dengan akurat dan hemat biaya. Beberapa manfaat dari tersebut yakni:

1. Mengurangi Biaya Pengiriman

Salah satu manfaat terbesar dari penggunaan teknologi transportation management yakni mengurangi biaya pengiriman. Sistem ini mampu memberikan penghematan dengan analitik dan optimalisasi. Selain itu juga dapat memberikan saran tentang cara mengurangi biaya hingga penggunaan data mengenai informasi berharga.

2. Melacak Pengiriman Secara Real Time

Manfaat selanjutnya yang dapat Anda dapatkan yakni dapat memberikan kemampuan untuk melihat lokasi pengemudi dan pengiriman secara real time. Hal tersebut memberikan informasi mengenai jumlah waktu yang dibutuhkan oleh rute perjalanan serta bisa membuat jadwal rute yang efisien. Juga, memberikan informasi tentang pengemudi dan rute mana yang paling efisien.

3. Meningkatkan Layanan Pelanggan

Teknologi transportation management menyediakan tingkat layanan pelanggan dengan kemampuan dapat memantau kinerja tepat waktu. Dengan kemampuan tersebut, Anda dapat menemukan lokasi pengiriman dan jarak dari tujuan secara mudah. Tak hanya itu, tersedianya portal online akan memudahkan pelanggan dapat melihat dengan tepat di mana kiriman mereka berada. Hal ini bertujuan untuk memberitahukan pelanggan mereka. Pastinya Anda ingin memberikan layanan yang baik kepada pelanggan dengan cara meningkatkan strategi yang terbaik.

4. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Gudang

Dengan adanya arus inventaris masuk dan keluar yang konstan, gudang akan lebih terorganisir dengan baik. Hal tersebut merupakan bagian penting dari proses logistik. Teknologi transportation management akan membantu Anda untuk membuat catatan pesanan dan melacak di mana mereka berada di gudang, saat transit, dan kapan tiba. Ini akan memungkinkan pengguna untuk meninjau proses dan memastikan mereka efisien.

5. Meningkatkan Efisiensi Rantai Pasokan

Kemampuan untuk melacak driver, inventaris, hingga proses lainnya akan memungkinkan perusahaan Anda untuk meningkatkan produktivitas. Termasuk meningkatkan rantai pasokan dan mengurangi inefisiensi.

Transportation management memberikan peningkatan efisiensi dalam rantai pasokan serta memberikan penghematan kepada pengguna.

Pentingnya Menggunakan Teknologi Modern untuk Transportation Management

Transportation management memainkan peran sentral dalam rantai pasokan yang mempengaruhi setiap bagian dari proses tersebut, mulai dari perencanaan dan pengadaan hingga logistik dan manajemen siklus hidup. Visibilitas yang luas dan mendalam telah diterapkan oleh sistem yang kuat, sehingga menghasilkan perencanaan dan pelaksanaan transportasi yang lebih efisien.

Dengan terciptanya lingkungan perdagangan global yang dinamis, penting untuk memiliki sistem yang terorganisir demi keberhasilan menavigasi proses seputar kebijakan dan kepatuhan perdagangan.

Tak hanya soal manfaat, Anda juga harus mempersiapkan tantangan yang kemungkinan akan terjadi kedepannya. Berikut kami bahas beberapa tantangan dalam dunia transportation management.

Tantangan Transportation Management

Setiap tantangan pasti akan dihadapi oleh siapa saja, termasuk Anda yang sedang menjalani sebuah bisnis perusahaan. Banyak faktor yang mempengaruhi munculnya tantangan, mulai dari letak geografis, biaya, hingga perkembangan infrastruktur.

Lebih lanjut, kami akan menjelaskan beberapa tantangan tersebut.

1. Pengeluaran Biaya yang Tinggi

Pengeluaran biaya yang terlalu tinggi masih menjadi tantangan terbesar bagi bisnis logistik. Tingginya pengeluaran yang harus dikeluarkan perusahaan bisa disebabkan oleh beberapa faktor, misalnya pengalokasian pesanan yang dikelola secara manual dan meningkatnya kebutuhan tenaga kerja.

Selain itu, perencanaan rute perjalanan yang masih dioperasikan secara manual dapat mendorong pembengkakan pengeluaran perusahaan hingga membuat biaya perawatan kendaraan melonjak tinggi.

2. Perkembangan Infrastruktur Rendah

Dalam melakukan kegiatan logistik, perusahaan masih bergantung pada pengiriman kargo. Hal ini bisa jadi dikarenakan oleh faktor infrastruktur darat yang menghambat. Misalnya pembangunan infrastruktur di sektor kereta api, namun nyatanya masih belum menunjang aktivitas logistik secara keseluruhan.

Ketergantungan terhadap pengiriman kargo yang terjadi terus menerus, akan semakin memberatkan perusahaan logistik. Alasannya karena pengiriman kargo membutuhkan biaya operasional yang cukup besar.

3. Kurangnya Kesadaran untuk Merawat Kendaraan

Tantangan ketiga berasal dari internal perusahaan itu sendiri. Minimnya kesadaran dalam melakukan perawatan terhadap kendaraan perusahaan dari waktu ke waktu dapat berakibat fatal.

Misalnya, mesin kendaraan yang tidak mendapatkan perawatan secara berkala akan mengalami kerusakan bertahap. Hal tersebut dapat menjadi faktor kerugian perusahaan. Bahkan, apabila kerusakan tersebut tidak segera ditangani.

Mesin kendaraan tentu akan semakin bekerja keras dan akan menyebabkan kerusakan permanen. Hal ini lagi-lagi akan berpengaruh kepada pengeluaran biaya serta kinerja perusahaan terhadap konsumen.

4. Kapasitas Kendaraan Kurang Maksimal

Kapasitas kendaraan yang kurang maksimal dalam melakukan kegiatan penampungan barang, merupakan tantangan selanjutnya bagi transportation management.

Hal ini terjadi apabila suatu perusahaan logistik masih menggunakan sistem transportasi konvensional, dalam melakukan kegiatan pengiriman barang mereka. Alhasil, kapasitas kendaraan yang tersedia tidak bisa dimanfaatkan secara maksimal.

Sistem transportasi konvensional masih menerapkan pengecekan oleh tim lapangan secara manual. Hal ini berakibat pada peluang terjadinya miss cukup besar perihal menentukan detail ukuran, hingga jenis atau jumlah produk yang akan diangkut.

5. Manajemen Rute yang Buruk

Bagi perusahaan yang beroperasi di perkotaan, tentunya akan mengalami mobilitas yang sangat tinggi. Mobilitas yang tinggi cenderung menimbulkan kemacetan.

Maka dari itu, diperlukan sistem manajemen rute yang tepat untuk mengatasi hal tersebut. Namun dalam praktiknya, masih terdapat perusahaan logistik yang belum menerapkan manajemen rute yang baik. Hal ini menyebabkan keterlambatan pengiriman kepada konsumen.

Sehingga perusahaan perlu mengembangkan sistem manajemen rute yang mampu memberikan solusi atas masalah tersebut.

Sejauh ini apakah Anda sudah memikirkan tantangan hingga manfaat dari penggunaan transportation management dalam perusahaan? Ada satu hal yang tak boleh terlewat yakni cara meningkatkan kinerja bisnis dengan menggunakan transportation management yang modern di masa depan.

Masa Depan Transportation Management

Ekspektasi pelanggan terus meningkat dari tahun ke tahun, tidak hanya untuk pengiriman tepat waktu tetapi juga untuk pengiriman dua hari dan bahkan pengiriman di hari yang sama. Peraturan perdagangan global yang terus berubah, juga memaksa rantai pasokan untuk berinovasi agar dapat mengimbangi pasar. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan berinvestasi dalam transportation management.

Sehingga transportation management harus lebih kuat dan kaya akan banyak fitur canggih. Termasuk memberikan respons yang lebih cepat kepada konsumen dan informasi yang lebih rinci kepada bisnis. Hal ini akan memberikan rekomendasi yang lebih baik serta prediksi yang lebih akurat.

Perusahaan dapat memilih untuk mengintegrasikan transportation management dan perdagangan global dengan teknologi yang sedang berkembang, untuk lebih meningkatkan visibilitas dan menawarkan layanan pelanggan yang lebih baik. Kami akan memaparkan masa depan transportation management untuk Anda.

1. Pemantauan Digital Lewat IoT

Perangkat dan sensor Internet of Things (IoT) membuat pemantauan armada secara real time menjadi hal yang biasa, termasuk visibilitas dalam perjalanan untuk mengetahui kondisi mengemudi, rute, dan aset. Perusahaan dapat mengurangi biaya bahan bakar dan pemeliharaan, serta mengurangi keterlambatan dan meningkatkan keselamatan pengemudi.

2. Asisten Digital

Asisten digital akrab disapa dengan chatbot dan menawarkan respons percakapan langsung terhadap informasi pengiriman, yang mengarah pada kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.

3. Blockchain

Blockchain kini digunakan untuk membangun integrasi yang kompleks di antara pengirim, pelanggan, dan operator. Aplikasi seperti pelacakan dan penelusuran cerdas meningkatkan transparansi dan ketertelusuran di seluruh rantai pasokan Anda, namun tetap memastikan informasi yang akurat dan aman.

Tingkatkan Efisiensi Operasional Bisnis Transportation Management Bersama Terralogiq

Persaingan di dunia bisnis semakin ketat dan semakin inovatif. Tentunya Anda harus memiliki strategi dalam menghadapinya. Tak dapat dipungkiri bahwa tantangan tersebut kadang membuat perusahaan bisnis harus memutar otak. Kini Anda tak perlu risau untuk menghadapinya.

Ingin meningkatkan kinerja bisnis perusahaan Anda dengan menerapkan transportation management namun masih kesulitan untuk menyusunnya dengan teknologi modern? Anda dapat memilih Terralogiq sebagai mitra bisnis Anda.

Terralogiq merupakan perusahaan IT yang telah berdiri sejak tahun 2013. Dipercaya oleh lebih dari 150 klien, Terralogiq menawarkan solusi berbasis teknologi yang dapat Anda aplikasikan untuk pengembangan bisnis melalui sejumlah layanan.

Layanan-layanan yang disediakan oleh Terralogiq, antara lain: location intelligence, geomarketing, asset collaterals, hingga analisa IOT, dan kota pintar (smart city) dengan menggunakan data sensor. Layanan tersebut telah terbukti efektif untuk melakukan pengumpulan dan analisis data untuk berbagai riset, salah satunya transportation management.

Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Terralogiq? Klik link ini untuk menghubungi kami.