Samudera Indonesia: Konsolidasi Email dan Kolaborasi Lebih Baik dengan Google Workspace

10 April 2025

Table of Contents

Tentang Samudera Indonesia

Samudera Indonesia adalah perusahaan transportasi dan logistik terintegrasi yang berdiri sejak tahun 1964 dan telah berperan penting dalam mendukung konektivitas antar wilayah di Indonesia. Beroperasi di enam lini bisnis utama—pengapalan, logistik, pelabuhan, galangan kapal, properti, dan jasa—perusahaan ini memiliki sekitar 100 anak usaha serta mempekerjakan lebih dari 6.000 karyawan yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia dan beberapa negara di Asia.

Tantangan yang Dihadapi

Seiring ekspansi bisnis yang agresif melalui pertumbuhan organik, joint venture, dan akuisisi di berbagai sektor dan wilayah operasional, Samudera Indonesia mulai menghadapi tantangan signifikan dalam sistem komunikasi dan kolaborasi internal, yang berdampak pada efektivitas koordinasi antar tim dan entitas usaha.

Permasalahan	Dampak
Banyak sistem email tidak terintegrasi	Membebani tim IT untuk mengelola berbagai platform
Kapasitas penyimpanan terbatas	Karyawan berisiko kehilangan email penting
Waktu respons terhadap email melambat	Menghambat adopsi kerja fleksibel dan kolaboratif
Infrastruktur IT terlalu kompleks	Biaya operasional tinggi dan sering mengalami gangguan

Solusi dari Terralogiq: Implementasi Google Workspace

Didukung oleh Terralogiq dan mitra teknis lainnya, Samudera Indonesia memutuskan untuk memigrasikan 3.100 akun email karyawan ke Google Workspace. Proyek ini rampung hanya dalam 2,5 bulan, menjangkau 27 kota di Indonesia dan 6 negara di Asia Pasifik.

Langkah-langkah yang diambil:

Migrasi semua akun ke domain tunggal menggunakan Gmail
Pelatihan intensif untuk 400 karyawan sebagai agen perubahan
Aktivasi tools seperti Google Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, dan Google Meet
Akses mobile untuk produktivitas dari mana saja

Google Workspace telah membawa bisnis kami ke era baru dan mempermudah integrasi setiap akuisisi maupun usaha baru. — Andri Wisnu Gunawan, Staff of Managing Director for IT Development, Samudera Indonesia

Simplikasikan semua masalah perusahaan Anda dengan Google Workspace

Free konsultasi Google Workspace

Hasil dan Dampak Bisnis

Implementasi Google Workspace memberikan dampak nyata yang memperkuat kolaborasi dan efisiensi operasional:

Aspek	Sebelumnya	Setelah Google Workspace
Biaya sistem email	Tinggi dan tidak terpusat	Turun 26% secara total
Kolaborasi	Terfragmentasi, manual	Real-time, terintegrasi, lintas tim
Akses dokumen	Terbatas ke lokasi fisik	Bisa diakses dari mana saja melalui Drive
Infrastruktur	Kompleks dan sering bermasalah	Disederhanakan, cloud-based
Kapasitas penyimpanan	Sering penuh	Unlimited tanpa biaya tambahan

Kesimpulan

Dengan dukungan dari Terralogiq dan teknologi Google Workspace, Samudera Indonesia berhasil mengubah cara kerja internal menjadi lebih terintegrasi, modern, dan efisien. Selain penghematan biaya yang signifikan, perubahan ini juga meningkatkan kepercayaan terhadap tim IT sebagai enabler transformasi digital.

Tetap terhubung dengan Terralogiq untuk mendapatkan informasi terbaru! Follow akun Instagram dan Linkedin kami untuk update terkini, dan jangan ragu menghubungi kami melalui email di halo@terralogiq.com. Kami siap membantu Anda!