Pentingnya Route Planning, Panduan Bagi Perusahaan Logistik

30 Agustus 2023

Setiap perusahaan memiliki bidangnya masing-masing. Setiap pertumbuhan bisnis selalu menjadi pantauan nomor satu di setiap perusahaan. Setiap pertumbuhan seringkali memiliki strategi yang baik. Salah satunya route planning.

Biasanya, istilah route planning digunakan oleh perusahaan logistik. Oleh karena itu, penting bagi para pebisnis untuk memiliki pengetahuan akan pertumbuhan bisnis.

Route planner juga menitikberatkan pada penentuan rute setiap barang yang diantar. Agar mampu memiliki posisi yang kompetitif di pasar.

Fenomena e-commerce telah menjadikan jasa logistik, memiliki peran penting untuk mengantarkan paket barang ke konsumen. Di sinilah route planning berperan.

Pada artikel ini, Anda akan mengetahui apa itu route planning hingga pentingnya route planning.

Pentingnya Route Planning, Panduan Bagi Perusahaan Logistik

Key Takeaways:

Route planning adalah istilah yang digunakan untuk perusahaan logistik. Biasanya berperan untuk mengatur rute perjalanan barang, agar dapat sampai ke konsumen.
Salah satu hal yang membuat peranan route planning menjadi penting adalah mampu memotong biaya transportasi dan meningkatkan layanan pada customer.
Beberapa jenis route planning adalah dinamis, jalur tertutup, hingga multishop.

Table of Contents

Apa Itu Route Planning

Route planning adalah software yang memudahkan proses pembuatan rute paling efektif. Serta untuk mengelola armada transportasi dengan lebih sistematis yang terjadwal dengan baik.

Pada dasarnya ada beberapa cara dalam membuat perencanaan rute, yakni dengan memakai Excel atau yang sering dikenal dengan spreadsheet. Namun, mungkin Anda pernah mengalami kesalahan saat membuatnya.

Selain itu, route planning memfokuskan pada penentuan rute paling optimal untuk armada kendaraan perusahaan Anda. Selain itu, kendala operasional yang mungkin terjadi dalam perusahaan adalah window time, panjang rute, dan lain-lain.

Route planning dapat membantu Anda untuk merencanakan rute yang mampu memaksimalkan efisiensi armada, sekaligus meminimalkan biaya pengiriman last-mile.

Dengan berkembangnya teknologi dalam dunia bisnis, kini bermunculan solusi untuk mengatasi permasalahan perusahaan. Cara tersebut dapat Anda gunakan melalui software route planning.

Pentingnya Route Planning Bagi Perusahaan Anda

Setelah mengetahui apa itu route planner hingga fungsinya, Anda juga harus tahu mengapa route planner sangat penting untuk diterapkan. Simak penjelasan berikut ini.

1. Dapat Memotong Biaya Transportasi

Salah satu tantangan terbesar perusahaan yang sering dihadapi adalah biaya transportasi yang tinggi. Tidak hanya biaya bahan bakar, tapi juga biaya perawatan kendaraan yang tinggi. Berikut hal-hal yang mampu memungkinkan biaya transportasi semakin mahal:

Pengemudi harus berhenti di beberapa tujuan
Pengemudi harus melewati waktu mengemudi yang lama, lantaran terdapat rute yang tidak direncanakan sebelumnya
Risiko pemborosan bahan bakar yang lebih tinggi
Keausan kendaraan yang lebih tinggi karena kurangnya efisiensi

Untuk mengatasi tantangan tersebut, Anda perlu menyertakan solusi route planning dalam perusahaan. Hal tersebut berfungsi agar Anda memiliki jadwal serta pengiriman yang efisien dan efektif.

Hal ini dapat membantu Anda untuk mengurangi bahan bakar, tenaga kerja, dan, yang paling penting, biaya perawatan kendaraan. Selain itu, route planning yang dioptimalkan juga mampu membantu pengemudi dengan instruksi yang jelas.

2. Meningkatkan Layanan Customer

Dengan penemuan baru dalam dunia teknologi, ekspektasi customer pada sebuah perusahaan sudah meningkat ke yang lebih tinggi. Apalagi dalam perusahaan logistik, permintaan pesanan tidak berhenti setiap harinya.

Secara singkat, customer butuh pengiriman dan waktu respon yang cepat dari Anda. Faktor ini sangat penting untuk meningkatkan produktivitas bisnis, serta pengalaman yang lebih baik bagi customer.

Pengalaman customer yang baik adalah pusat keberhasilan setiap bisnis. Sistem route planning menggunakan pembelajaran mesin dan platform kecerdasan buatan. Hal ini dapat membantu Anda mencapai keberhasilan tujuan perusahaan.

Membuat strategi perencanaan yang lebih baik, akan memudahkan Anda untuk mengelola pengiriman ke beberapa tujuan dengan cepat dan efisien. Route planning membantu Anda untuk mengatur semua tujuan, dengan route multi stop.

3. Meningkatkan Produktivitas Bisnis

Anda memerlukan daftar tujuan pengiriman, yang akan meningkat secara bertahap. Sehingga, akan berpotensi menjadi menjadi lebih sulit untuk mengatasi situasi tersebut jika tidak menggunakan route planning.

Rencana route yang tepat dan akurat dapat membantu Anda mengatasi tantangan tersebut. Misalnya menggunakan teknologi Google Maps. Sistem ini mampu membantu Anda untuk merencanakan route secara stop-by-stop, dengan fitur terbatas.

Sedangkan solusi route planning membantu Anda mencapai 20, 50, atau bahkan 100 tempat dalam satu hari. Dengan mempertimbangkan berbagai faktor misalnya kerangka waktu, pergantian pengemudi, jumlah pemberhentian, dan bahkan perubahan pemberhentian.

4. Peningkatan Keamanan

Jika Anda biasa mengirim driver untuk mencapai suatu tujuan tanpa route, Anda akan kehabisan waktu yang belum direncanakan sebelumnya. Hal ini mengakibatkan hilangnya tenaga. Terlebih jika Anda melewati lalu lintas yang buruk, penutupan jalan, bahkan pengalihan jalan.

Hal ini sering mengakibatkan pengemudi menjadi cemas. Keselamatan adalah aspek prioritas utama yang perlu Anda fokuskan dalam bisnis Anda.

Jenis-Jenis Route Planning

**1. Route Planning Dinamis**

Route planning dinamis membantu Anda untuk mengidentifikasi serta melakukan rencana route ulang aset dengan cepat.

Hasilnya adalah Anda mampu dengan mudah menentukan lokasi kendaraan kapan saja, dan membantu pengemudi Anda. Terutama saat mereka terjebak macet atau mogok.

Dengan bantuan route planning dinamis, Anda memiliki opsi untuk menugaskan kendaraan lain yang tersedia untuk menyelesaikan proses pengiriman.

Anda perlu mempertimbangkan berbagai faktor penting, ketika merencanakan untuk mengubah route kendaraan. Misalnya seperti window time pengiriman customer dan jam kerja pengemudi.

**2. Route Planning Multi Stop**

Dalam jenis route planning ini, Anda bisa secara efisien merencanakan rute pengiriman dengan beberapa pemberhentian. Anda juga dengan mudah membuat dan menetapkan rute ke driver.

Salah satu bagian dari software route planning adalah menentukan route terbaik, serta memprediksi perkiraan waktu kedatangan pengiriman.

**3. Routing Jalur Tertutup**

Routing jalur tertutup akan memberi Anda rencana rute jalur berbentuk “U”. Sederhananya, akan membantu pengemudi perusahaan Anda untuk memulai perjalanan mereka dari titik. Kemudian mengirimkannya kembali ke pemberhentian terakhir di dekat titik.

Salah satu contoh untuk konsep ini adalah pusat distribusi. Di sinilah, kendaraan dimuat sebelum pengiriman dan harus kembali ke lokasi awal di akhir perjalanan.

**4. Routing Jalur Terbuka**

Routing jalur terbuka dirancang khusus untuk bisnis dengan jumlah pemberhentian maksimum, yang mencakup periode paling pendek. Perusahaan logistik pihak ketiga (3L) yang tidak wajib kembali ke titik sesudah pengiriman. Anda bisa memanfaatkan jenis routing ini.

Jenis Perusahaan Logistik

Perlu diketahui, perkembangan logistik di Indonesia semakin pesat. Perusahaan logistik dibedakan menjadi tiga jenis yaitu:

1. Lead Service Provider atau Basic Service

Perusahaan logistik ini hanya memiliki satu layanan seperti pengelolaan warehouse atau jasa kurir.

2. Three Party Logistics

Perusahaan yang kedua memiliki jasa warehouse dan forwarding, kemudian bekerja sama dengan perusahaan transportasi.

3. Lead Logistics Provider

Jenis ini meliputi semua proses distribusi barang, yang hanya dilakukan oleh satu perusahaan. Untuk mendirikan perusahaan logistik, setidaknya Anda memiliki jumlah armada yang memadai. Selain itu juga layanan murah dan tersedia banyak pilihan layanannya.

Peran Terralogiq Dalam Penerapan Route Planning

Penerapan route planning dalam perusahaan sangatlah penting. Terralogiq menyediakan chromebooks yang memperkenalkan lebih dari 40 perangkat baru.

Terlebih, satu perangkat saja tidak cocok untuk semua kebutuhan. Sekarang tersedia lebih banyak perangkat LTE daripada sebelumnya, untuk membantu menjembatani kesenjangan atau gap digital. Dilengkapi dengan sistem executive dashboard yang berisi statistik, peta, laporan, yang dapat memberikan instruksi tepat bagi perusahaan Anda.

Ingin memulai inovasi bisnismu dengan produk Terralogiq? Segera hubungi kami untuk membantu memenuhi kebutuhan Anda. Kunjungi website kami untuk mengetahui lebih lanjut atau hubungi kami melalui halo@terralogiq.com.