Semua Tentang FinOps Yang Harus Kamu Ketahui

15 Juni 2022

Menurut McKinsey, pada tahun 2020, migrasi cloud dipercepat dengan 24 faktor. Mengapa sebanyak itu?

Karena COVID-19, perusahaan harus bekerja dengan cepat dan aman. Mereka ingin bebas dari beban pemeliharaan dari tim TI yang terlalu banyak bekerja. Dan, dalam menghadapi ketidakpastian ekonomi di seluruh dunia tahun ini, tuntutan untuk menghemat biaya cloud semakin tinggi.

Tentu saja, tujuan akhir itu tidak sesederhana pindah ke cloud. Tim keuangan yang ingin memanfaatkan penghematan biaya “migrasi” perlu menerapkan beberapa praktik tata kelola.

Praktik ini disebut FinOps (manajemen keuangan cloud) – simak blog di bawah ini untuk memahami semua tentang FinOps.

Definisi Cloud FinOps

FinOps adalah disiplin manajemen keuangan cloud yang berkembang dan praktik budaya yang memungkinkan organisasi untuk mendapatkan nilai bisnis maksimum dengan membantu tim teknik, keuangan, teknologi, dan bisnis untuk berkolaborasi dalam keputusan pembelanjaan berdasarkan data.

Pada intinya, FinOps adalah cara bagi tim untuk mengelola biaya cloud mereka, di mana setiap orang memiliki kepemilikan atas penggunaan cloud mereka yang didukung oleh grup yang terpusat. Tim lintas fungsi di bidang Teknik, Keuangan, Produk, dll bekerja sama untuk memungkinkan pengiriman produk lebih cepat, sementara pada saat yang sama mendapatkan lebih banyak kontrol keuangan dan prediktabilitas.

• FinOps memungkinkan perusahaan untuk mendorong akuntabilitas keuangan dan memaksimalkan nilai bisnis
• FinOps membantu memahami kompleksitas dan tantangan manajemen keuangan TI tradisional
• FinOps membantu mengidentifikasi blok bangunan dan metrik kunci keberhasilan untuk realisasi nilai bisnis

Nama lain untuk praktik ini termasuk “Manajemen Keuangan Cloud”, “Rekayasa Keuangan Cloud”, “Manajemen Biaya Cloud”, “Optimasi Cloud”, atau “Optimasi Keuangan Cloud”.

Baca Juga: Digital Transformation Financial Services Indonesia

Mengapa Kita Membutuhkan Finops?

Profesional TI mengatakan mereka menghemat rata-rata 20 persen saat mereka pindah ke cloud. Tetapi penghematan itu tidak berlaku untuk semua migrasi. Perusahaan yang mendapatkan keuntungan terbesar adalah mereka yang merencanakan dan mengatur keuangan mereka.

Dengan kata lain, tanpa operasi FinOps yang kuat, perusahaan Anda mungkin mengeluarkan biaya untuk hal-hal yang tidak diperlukan, alat yang tidak digunakan siapa pun, lisensi yang telah ditinggalkan. 

Bahkan dengan penghematan cloud yang melekat, pengeluaran Anda dapat membengkak seiring waktu jika Anda tidak memperhatikannya. 

Tujuan FinOps adalah memprioritaskan optimasi biaya cloud Anda yang berkelanjutan, untuk memastikan tim Anda mendapatkan nilai maksimum dengan pengeluaran minimal.

Manfaat Cloud FinOps

Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat dicapai perusahaan dengan mengikuti praktik dan proses terbaik FinOps.

Hemat biaya

• Ukur efisiensi biaya melalui penghematan infrastruktur, migrasi, dan biaya dukungan.
• Fokus pada infrastruktur, dukungan, dan implementasi.

Ketahanan/Resiliency

• Meningkatkan ketahanan operasional dengan perbaikan kualitas layanan dan postur risiko keamanan.
• Fokus pada kualitas layanan, postur keamanan, dan stabilitas operasional.

Kecepatan

• Meningkatkan waktu ke pasar dengan mempercepat fluiditas dalam pengiriman produk dan layanan.
• Fokus pada produktivitas pengembang, frekuensi rilis, dan kelincahan bisnis.

Baca juga: Kehadiran Google Data Center di Indonesia Tingkatkan Ekonomi Digital

5 Metrik Utama Untuk Mengukur Dampak Finops Di Cloud

Ukuran keberhasilan yang terdefinisi dengan baik sangat penting untuk mengukur hasil.

1. Metrik skala akuntabilitas dan pemberdayaan

Pilar ini berfungsi sebagai landasan untuk membangun budaya kesadaran akan biaya dan nilai, serta memetakan jalur untuk proses dan perjalanan transformasi budaya di cloud FinOps. 

Tujuan utamanya adalah membantu mendorong akuntabilitas keuangan dan mempercepat penciptaan nilai bisnis dengan menyederhanakan operasi keuangan TI dan memungkinkan tata kelola cloud tanpa kerumitan.

2. Metrik pengukuran dan realisasi

Data yang akurat dan metrik yang efektif adalah dasar dari setiap proses yang baik, yang dimulai dengan konsep visibilitas dan ketertelusuran biaya cloud. Hal ini didorong oleh hierarki sumber daya dan standar struktur proyek yang sesuai dan didukung oleh arsitektur data penandaan dan penandaan di balik penggunaan sumber daya cloud organisasi Anda.

3. Metrik pengoptimalan biaya

Optimalisasi biaya cloud bukan hanya tentang menghemat biaya, tetapi juga tentang mengetahui di mana harus membelanjakan uang Anda untuk memaksimalkan nilai bisnis. Ini adalah proses berulang dan berkelanjutan yang menyediakan metodologi yang konsisten untuk memvisualisasikan dan mengelola konsumsi cloud dengan cara yang paling hemat biaya.

4. Metrik perencanaan dan forecasting

Perencanaan keuangan adalah kemampuan dasar dalam lembaga keuangan yang secara langsung akan mempengaruhi kemampuan setiap perusahaan dalam akurasi perkiraan komputasi cloud. Perencanaan keuangan berfokus pada peramalan akurat metrik keuangan yang ditetapkan setiap tahun untuk memandu tujuan keuangan perusahaan.

5. Metrik alat dan akselerator

Menggunakan alat dan akselerator yang tepat adalah penting untuk memanfaatkan sepenuhnya praktik FinOps. Pada tahap awal, perusahaan mungkin membatasi kemampuan mereka untuk melaporkan analisis terperinci tentang pengeluaran cloud.

Nilai Cloud FinOps

Ada beberapa nilai yang ditawarkan oleh FinOps, yaitu:

1. Mempercepat realisasi dan inovasi nilai bisnis
2. Mendorong akuntabilitas dan visibilitas keuangan
3. Optimalkan penggunaan cloud dan efisiensi biaya
4. Aktifkan kepercayaan dan kolaborasi lintas organisasi
5. Mencegah penyebaran pengeluaran cloud

Prinsip FinOps

Prinsip-prinsip di bawah ini tidak harus dilakukan dalam urutan tertentu, tetapi harus dipraktekkan secara lengkap. 

1. Tim yang berkolaborasi

• Divisi keuangan bergerak dengan kecepatan dan perincian TI
• Divisi teknik menganggap biaya sebagai metrik efisiensi baru
• Terus tingkatkan latihan untuk mendapatkan efisiensi dan inovasi
• Tentukan tata kelola dan kontrol untuk penggunaan cloud

2. Semua orang mengambil kepemilikan untuk penggunaan cloud mereka

• Berdayakan tim fitur dan produk untuk mengelola penggunaan cloud mereka sendiri sesuai anggaran mereka
• Dapatkan visibilitas ke pembelanjaan cloud di semua level
• Lacak target tingkat tim untuk mendorong akuntabilitas

3. Tim terpusat mendorong FinOps

• Mengatur dan mengontrol Diskon Komitmen Penggunaan dan Diskon Volume/Kustom secara terpusat dengan Penyedia Cloud
• Proses pembelian diskon terpusat menghilangkan negosiasi tarif dari pertimbangan tim teknik
• Alokasi granular semua biaya, langsung atau bersama, ke tim dan pusat biaya yang bertanggung jawab untuk itu

4. Laporan harus dapat diakses dan tepat waktu

• Putaran umpan balik yang cepat menghasilkan perilaku yang lebih efisien
• Visibilitas membantu menentukan apakah sumber daya kurang atau terlalu banyak disediakan
• Otomatisasi sumber daya mendorong peningkatan berkelanjutan

5. Keputusan didorong oleh nilai bisnis cloud

• Analisis tren dan varians membantu memahami mengapa biaya meningkat
• Tolok ukur tim internal mendorong praktik terbaik dan merayakan kemenangan
• Tolok ukur tingkat rekan industri menentukan kinerja perusahaan Anda

6. Manfaatkan model biaya variabel cloud

• Penyesuaian instansi dan layanan membantu mendorong tingkat sumber daya yang sesuai
• Membandingkan harga antara layanan dan jenis sumber daya mendorong keputusan yang lebih baik

Baca juga: Mengenal Tentang Big Data Analytics dan Aplikasinya Dalam Berbagai Bidang

Praktik FinOps: 3 Step Cycle

Tim FinOps biasanya menggambarkan praktik mereka sebagai siklus tiga langkah.

Pertama, Anda melapor ke organisasi Anda. Hal ini berarti mendapatkan gambaran yang jelas tentang semua pengeluaran cloud (lisensi, pemeliharaan, waktu TI, dll.) dan membandingkannya dengan target internal dan standar industri.

Kemudian, Anda mengoptimasi. Fase ini termasuk menyerahkan layanan atau peningkatan yang tidak lagi Anda perlukan, mengotomatiskan dan menyesuaikan sumber daya, dan menganalisis pengeluaran Anda di cloud secara strategis.

Akhirnya, Anda beroperasi, terus meningkatkan tidak hanya untuk memangkas biaya, tetapi juga untuk memberikan ruang bagi inovasi dan efisiensi.

Langkah-langkah ini bukan proses yang dicapai individu. Tim dengan kinerja terbaik tidak tetap dalam tahap berjalan, tetapi secara teratur kembali ke tahap melaporkan dan optimasi untuk terus meningkatkan diri.

Baca Juga: Pemanfaatan Google Maps Platform Untuk Meningkatkan Layanan Perbankan

Migrasikan Perusahaan Bersama Terralogiq

Berpikir tentang bagaimana memaksimalkan nilai untuk migrasi Anda sendiri ke cloud? Kami menyediakan layanan Google Cloud yang terpercaya untuk perusahaan Anda. Terralogiq memberikan layanan dengan aman kepada pengguna dengan kecepatan dan keandalan di infrastruktur Google. Data dan analitik yang kuat memungkinkan anda untuk mengambil, mengelola, memproses, dan memvisualisasikan data dengan mudah menggunakan produk analisis data Google Cloud. Tidak perlu menggunakan server, hanya butuh kode. Tumbuh dari prototipe ke produksi tanpa harus memikirkan kapasitas, keandalan, atau kinerja.

Sebagai Google Cloud Premier Partner, Terralogiq menyediakan berbagai solusi, mulai dari sistem manajemen aset, pelaporan pada sistem lapangan, hingga solusi perbankan. Dalam aplikasi manajemen aset, Terralogiq berhasil:

• Mencatat penggunaan aset tidak bergerak, termasuk biaya pemeliharaan, sewa dan keuntungan.
• Pantau lokasi serta penggunaan aset bergerak, biaya saat ini seperti bahan bakar dan perawatan.
• Laporan komprehensif mengenai penggunaan aset, depresiasi dan operasi lainnya.
• Penggunaan IoT untuk mendeteksi lokasi, status dan membantu perencanaan pemeliharaan aset

Ingin mengetahui lebih dalam mengenai biaya Google Cloud yang sesuai dengan perusahaan Anda? Kami siap menjawabnya. Hubungi kami di sini.