Optimalisasi Logistik: Pentingnya, Proses, dan bagaimana cara mengoptimalkan

5 September 2023

Manajemen rantai pasokan mengacu pada semua langkah yang diperlukan untuk memastikan barang mencapai tujuannya. Ekspektasi konsumen terus meningkat, mengharuskan perusahaan untuk mengoperasikan rantai pasokan seefektif mungkin untuk memenuhi tuntutan perdagangan.

Artikel ini memberikan gambaran umum tentang optimasi logistik, cara kerjanya, dan manfaat yang diperoleh perusahaan dengan menggunakan optimasi logistik.

Key takeaways:

Optimalisasi logistik adalah strategi yang diterapkan perusahaan untuk memenuhi permintaan yang terus meningkat akan operasi rantai pasokan yang cepat dan efisien
Cara mengelola supply chain yang baik bisa dengan menetapkan tujuan yang jelas, mengukur kinerja, mendengarkan feedback pelanggan, dan kerjasama.

Table of Contents

Apa itu Optimasi Logistik dan Mengapa Menjadi Penting?

Optimalisasi logistik adalah strategi yang diterapkan perusahaan untuk memenuhi permintaan yang terus meningkat akan operasi rantai pasokan yang cepat dan efisien. Strategi ini berfokus pada berbagai aspek rantai pasokan dan mengidentifikasi peluang optimalisasi untuk berbagai tahap rantai pasokan. Optimalisasi logistik dimaksudkan untuk mengurangi biaya di seluruh rantai pasokan, mengurangi waktu tunggu, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Optimalisasi logistik berfokus pada setiap masalah ini, menggabungkan teknologi, analisis data, dan alat lainnya untuk mengidentifikasi jaringan distribusi yang paling efisien. Salah satu hasil potensial dari optimalisasi logistik adalah berkurangnya biaya bahan bakar karena pengiriman dialihkan untuk menghindari jarak tempuh yang kosong.

Perusahaan dapat mengoptimalkan biaya logistik, meningkatkan waktu pengiriman, dan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan menggunakan alat dan strategi optimalisasi logistik. Perusahaan juga dapat membantu mengurangi dampak lingkungan dari transportasi melalui optimasi rute dengan mengidentifikasi rute dan moda transportasi yang paling hemat bahan bakar.

Bagaimana Mengelola Supply Chain?

Untuk mengelola proses logistik secara efektif, Anda harus memiliki pandangan yang komprehensif terhadap seluruh rantai pasokan dan jaringan pasokan yang mendukungnya. Perspektif ini dapat mencakup sejumlah pemangku kepentingan, seperti produsen, pemasok, distributor, pelanggan, dan layanan pihak ketiga lainnya.

Untuk mencapai tujuan ini, kami sarankan agar Anda memperhatikan hal-hal berikut ini:

Menetapkan Tujuan yang Jelas

Langkah pertama dalam optimalisasi logistik adalah mengembangkan tujuan yang jelas untuk setiap aspek rantai pasokan. Menetapkan tujuan yang jelas membantu perusahaan mengukur kinerja berbagai aspek rantai pasokan dan membuat perubahan yang pada akhirnya mengarah pada hasil yang lebih baik secara keseluruhan.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika merencanakan untuk menerapkan optimalisasi logistik meliputi:

Apa yang ingin Anda capai dalam hal penghematan waktu, pengurangan biaya, dan peningkatan margin keuntungan?
Berapa jangka waktunya?
Apa saja kendala Anda?

Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut akan membantu Anda menentukan layanan optimasi logistik yang akan dipilih dan bagaimana cara menggunakannya. Berdasarkan informasi ini, perusahaan dapat membuat rencana untuk mencapai tujuan mereka.

Mengukur Kinerja

Memantau kinerja setiap fungsi dan di setiap tahap rantai pasokan akan memberdayakan keputusan berbasis data. Selain itu, tinjauan kinerja tingkat ini memungkinkan perusahaan untuk menyajikan masalah sebelum terjadi dan mengambil tindakan perbaikan.

Ada banyak cara untuk mengukur manajemen kinerja. Metrik potensial dapat mencakup biaya per unit, kecepatan penyelesaian fungsi, dan jumlah cacat atau pekerjaan ulang yang diperlukan,

Metrik kinerja ini membantu Anda melacak kemajuan Anda dalam memenuhi tujuan yang lebih luas yang telah Anda terapkan untuk rantai pasokan Anda. Anda dapat menggunakan metrik ini untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan membuat perubahan atau penyesuaian yang sesuai di jaringan Anda untuk menjaga setiap aspek rantai pasokan tetap berada di jalurnya.

Feedback Pelanggan

Agar perusahaan dapat melakukan penyesuaian dan peningkatan yang berarti, mereka membutuhkan umpan balik dari pasar atau pelanggan mereka. Kinerja logistik sering kali secara langsung mempengaruhi laba perusahaan. Umpan balik dari pelanggan dapat membantu meningkatkan proses logistik perusahaan Anda dan mencapai hasil yang lebih baik.

Untuk mengukur kepuasan pelanggan secara akurat, Anda harus memiliki informasi terkini tentang pelanggan dan harapan mereka. Anda dapat menggunakan berbagai teknik, termasuk survei dan kelompok fokus, untuk memahami poin-poin masalah pelanggan dan solusi yang mereka harapkan dari Anda.

Sesuaikan rantai pasokan Anda berdasarkan umpan balik yang Anda dapatkan dari pelanggan. Anda dapat menguji strategi dan prosedur baru yang memenuhi kebutuhan pelanggan secara real-time.

Kerjasama

Optimalisasi logistik adalah proses yang sangat kolaboratif dan hanya dapat berhasil dengan tim yang terdiri dari orang-orang di semua tingkatan dalam organisasi Anda. Anggota tim harus bekerja sama untuk memahami kondisi rantai pasokan perusahaan saat ini dan mengidentifikasi area potensial untuk perbaikan.

Anda akan membutuhkan seorang analis atau tim analis untuk mengembangkan strategi untuk meningkatkan rantai pasokan. Untuk membuat perubahan spesifik, Anda akan membutuhkan insinyur yang dapat melakukan simulasi berbagai skenario dan membantu merancang proses baru. Anda mungkin juga memerlukan sumber daya teknologi yang berbeda untuk membantu strategi Anda.

5 Cara untuk Mengoptimalkan Operasi Logistik Anda

Ada banyak cara untuk mengoptimalkan rantai pasokan Anda. Setiap bisnis itu unik, jadi Anda harus menyusun rencana yang sesuai dengan operasi Anda. Berikut ini adalah tujuh cara yang digunakan oleh bisnis yang berhasil menggunakan pengoptimalan logistik saat ini.

Menggunakan Perangkat Lunak untuk Manajemen Logistik

Industri logistik membutuhkan alat yang memberikan visibilitas ke seluruh proses. Cara yang ampuh untuk mengoptimalkan operasi logistik adalah dengan menggunakan perangkat lunak pengoptimalan logistik.

Perangkat lunak manajemen logistik juga dapat membantu Anda menemukan opsi penghematan biaya terbaik untuk rantai pasokan Anda dan memberikan gambaran yang jelas mengenai keseluruhan rantai pasokan tanpa melewatkan satu langkah pun. Perangkat lunak ini membantu menciptakan pandangan terpadu tentang rantai pasokan dan memberikan informasi real-time tentang operasi bisnis Anda.

Ada berbagai jenis perangkat lunak logistik dan transportasi yang ada di pasaran saat ini. Beberapa solusi lebih kompleks daripada yang lain. Pastikan solusi teknologi yang Anda pilih memiliki fungsionalitas yang Anda butuhkan, mudah digunakan, dan memiliki proses implementasi terstruktur yang sesuai dengan jadwal Anda.

Meningkatkan Komunikasi dengan Pemangku Kepentingan

Komunikasi yang efektif memainkan peran penting dalam manajemen rantai pasokan. Anda memerlukan struktur organisasi yang memungkinkan Anda berbagi informasi secara efektif dengan departemen atau unit operasi lain dalam jaringan rantai pasokan perusahaan Anda.

Berikut adalah beberapa langkah untuk meningkatkan komunikasi:

Buatlah garis besar langkah-langkah yang diperlukan untuk meningkatkan komunikasi dan memenuhi kebutuhan tim lintas fungsi.
Kembangkan proses yang transparan dan sederhana untuk diikuti oleh anggota tim saat bekerja sama. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan template untuk berkomunikasi dengan pemasok dan distributor Anda.
Temukan forum komunikasi yang sesuai yang mudah diakses dan efisien. Teknologi yang Anda pilih dapat berupa sistem internal atau solusi berbasis cloud. Pastikan proses komunikasi diuraikan dengan jelas dengan cara yang dapat dipahami dan diikuti oleh setiap karyawan.

Kurangi Biaya

Membuat rencana yang hemat biaya sangat penting untuk mengoptimalkan rantai pasokan Anda. Anda harus menemukan harga terbaik untuk layanan (seperti penyedia transportasi) yang menjaga operasi Anda tetap berjalan. Pada saat yang sama, Anda harus memastikan penyedia memenuhi persyaratan kinerja Anda, yang pada akhirnya berdampak pada layanan dan kepuasan pelanggan.

Anda memerlukan strategi logistik yang mencakup biaya operasional untuk semua langkah rantai pasokan, mulai dari transportasi dan penyimpanan hingga pengiriman dan pemenuhan tepat waktu. Semakin banyak Anda mengetahui tentang biaya, semakin baik Anda dapat merencanakan dan menganggarkan biaya pengiriman dan pengiriman, yang membantu menghemat biaya operasional.

Berinvestasi dalam Pengembangan Karyawan

Sebagian besar manajemen rantai pasokan Anda bergantung pada karyawan Anda. Anda harus fokus untuk merekrut dan mempertahankan kandidat terbaik untuk setiap posisi dalam fungsi logistik atau manajemen rantai pasokan perusahaan Anda.

Latih dan kembangkan karyawan Anda untuk memastikan mereka memiliki keterampilan yang tepat untuk melakukan pekerjaan mereka. Tawarkan berbagai program pelatihan, lokakarya, dan kesempatan belajar untuk anggota tim Anda dan bantu memastikan mereka memiliki keterampilan dan alat yang tepat untuk mendukung rencana masa depan perusahaan Anda.

Terapkan sistem evaluasi kinerja dan langkah-langkah untuk pengembangan di masa depan, serta buatlah jenjang karir yang jelas, sehingga semua orang memiliki pemahaman yang sama. Evaluasi kinerja harus lebih dari sekadar melacak kinerja dari bulan ke bulan. Sebaliknya, Anda harus melihat bagaimana setiap karyawan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan dan mengembangkan rencana panduan yang jelas untuk tujuan masa depan.

Memiliki rencana yang Terstruktur

Perencanaan sangat penting, terutama bagi manajer rantai pasokan. Anda perlu membuat rencana kontinjensi yang memastikan bisnis Anda dapat terus berjalan dengan lancar dan tanpa gangguan.

Identifikasi tantangan yang mungkin Anda alami, seperti pemogokan buruh, keterlambatan pengiriman, dan kerusakan pada inventaris Anda. Tentukan rencana darurat untuk setiap tantangan potensial. Pendekatan ini memberi Anda peluang terbaik untuk tetap fleksibel dengan operasi Anda dan mengoptimalkan rantai pasokan Anda.

Anda juga dapat menggunakan rencana ini untuk mempersiapkan peristiwa lain yang mungkin terjadi di masa depan. Misalnya, Anda dapat membuat rencana kontinjensi untuk peristiwa cuaca atau bencana alam ketika hal tersebut mungkin terjadi di daerah Anda.

Terralogiq sebagai penyedia jasa layananan Google Maps dan Premier Partner Google Maps Indonesia menyediakan layanan asset tracking dapat membantu Anda untuk memahami lebih lanjut mengenai pentingnya asset tracking bagi perkembangan bisnis.

Dengan konsultasi strategis, roadmap, pendekatan dan metodologi pengembangan aplikasi perangkat lunak yang disediakan oleh Terralogiq, Anda dapat membantu menyederhanakan kesulitan yang ada dalam operasi bisnis logistik Anda. Klik di sini atau hubungi kami melalui alamat email halo@terralogiq.com.