Fungsi Google Drive Yang Mungkin Tidak Anda Sadari

6 Oktober 2021

Seperti diketahui bersama, dengan menggunakan layanan Google, Anda akan mudah tersinkronisasi dengan berbagai macam aplikasi atau layanan yang juga dimiliki oleh Google, salah satunya adalah Google Drive. Anda sebagai pengguna Google, pasti tahu layanan yang satu ini.

Google drive

Tentang Google Drive

Google Drive adalah salah satu aplikasi, yang akan memudahkan Anda untuk menyimpan berbagai macam file, dengan basis online. Anda tentu tahu, file yang dapat disimpan dalam layanan ini terbilang cukup beragam. Tidak hanya itu, ukuran file yang dapat disimpan dalam Google Drive juga beragam, mulai dari ukuran kecil, hingga ukuran besar. Sedangkan ukuran kapasitas Google Drive yang diberikan secara gratis sendiri adalah sekitar 15GB, dapat diperbesar, dengan nominal pembayaran tertentu.

Bisa dibilang, layanan Google Drive tersebut memberikan Anda akses untuk menyimpan berbagai macam file secara lebih mudah dan praktis, ketimbang disimpan dalam bentuk fisik (seperti harddisk atau flashdisk) secara leluasa, karena nantinya dapat Anda mengakses file tersebut dimana dan kapan saja. 

Baca juga: Keunggulan & Cara Memanfaatkan Google Cloud yang Wajib Diketahui

Beberapa fungsi dari Google Drive  

Tahukah Anda, bahwa fungsi Google Drive sendiri, tidak hanya untuk menyimpan file. Ada beberapa fungsi lain yang dimiliki oleh layanan Google Drive tersebut. Beberapa fungsi mungkin sudah Anda ketahui, namun ada juga yang mungkin belum Anda ketahui.   

1. Menyimpan file

Adapun fungsi utama dari Google Drive adalah untuk menyimpan file. Seperti yang dijelaskan selintas di atas, Anda dapat menyimpan berbagai macam jenis file, di layanan tersebut, termasuk file yang sifatnya pribadi seperti ijazah, sertifikat, atau yang lainnya. Termasuk foto, presentasi, video, PDF, atau bahkan MS Office.

Untuk cara upload file ke Google Drive sendiri sangat mudah, Anda hanya perlu masuk ke akun Google Drive, baik itu via ponsel, tablet, PC, atau juga laptop. Kemudian ketuk tambahan, dan ketuk upload, dengan demikian proses upload selesai dilakukan.  

Layanan penyimpanan yang diberikan secara gratis ini, hanya sebesar 15 GB. Jika ukuran tersebut dirasa kurang, Anda dapat memperbesarnya dengan menggunakan layanan Google One. Dimana layanan yang satu ini berbasis cloud, dengan ukuran yang beragam, mulai dari 100 GB hingga 30 TB. Dibanding Google Drive yang sifatnya gratis, untuk menggunakan layanan ini, Anda harus membayar sejumlah tertentu setiap bulannya, mulai dari harga 20 puluhan ribu, hingga jutaan, tergantung besarnya ukuran penyimpanan yang akan digunakan.  

2. Berbagi file

Selain dapat digunakan untuk menyimpan berbagai macam file. Layanan Google Drive juga dapat digunakan untuk berbagi file. Anda dapat membagikan file tertentu ke satu orang atau beberapa orang tertentu, atau bahkan Anda dapat membuka file tersebut secara umum, agar orang dapat melihat file tersebut.

Bagi Anda yang bekerja secara online, dari beberapa lokasi yang berbeda. Anda dapat melakukan kerja kelompok menggunakan layanan yang dimaksud. Kali ini undang orang lain, untuk melihat file atau folder yang sedang dikerjakan. Disini, orang akan mudah memberikan komentar, atau bahkan melakukan proses edit file atau folder yang sedang dikerjakan secara online. Ini yang akan membuat pekerjaan Anda jadi jauh lebih mudah untuk dikerjakan. 

Adapun cara melakukannya adalah dengan mengunggah file atau folder yang sedang dikerjakan ke akun Google Drive Anda, kemudian bagikan menggunakan link atau tautan yang sudah disediakan oleh pihak Google.     

3. Mengedit file

Bisa dibilang fungsi yang satu ini, jarang diketahui oleh banyak orang. Di Google Drive, Anda dapat melakukan edit file, baik itu file Power Point, Excel dan juga Words. Untuk proses editnya sendiri sangat mudah. Cukup pilih file yang akan diedit, kemudian buka file menggunakan layanan sejenis, misalnya saja file Word, maka Anda akan menggunakan Google Docs, demikian pula file yang lainnya. Yang menarik adalah, hasil editan yang Anda lakukan, akan secara otomatis tersimpan di Google Drive.  

Selain dapat digunakan untuk mengedit file, Anda juga dapat menggunakan layanan tersebut untuk membuat file baru, atau juga lembar kerja yang baru. Layanan edit file tersebut dapat dilakukan pada berbagai media, tidak hanya di laptop atau juga PC, namun juga dapat dilakukan di ponsel android atau juga di tablet. Layanan tersebut dapat diakses kapan dan dimanapun secara gratis.

4. Backup file

Layanan lain yang juga dimiliki oleh Google Drive, adalah layanan backup file. Untuk layanan backup file yang dimiliki oleh Google Drive, ini sendiri ada 2 macam, yaitu ;

– Backup file pribadi

Backup file pribadi ini, hampir sama seperti backup file pada umumnya. Tempat dimana Anda akan menyimpan berbagai macam file yang dimiliki pada akun Google Drive. Dengan adanya layanan seperti ini, sedikit banyak Anda akan merasa tenang dan aman, ketika komputer atau bahkan mungkin ponsel yang dimiliki rusak, terkena virus, atau juga harus direset ulang.

Karena semua file sudah disimpan di akun Google Drive, secara otomatis, ketika harus memasukkan berbagai macam atau membuka file tertentu jadi lebih mudah.   

– Backup chat Whatsapp

Selain dapat digunakan sebagai backup file di komputer atau ponsel pintar. Layanan yang satu ini juga dapat digunakan sebagai backup akun Whatsapp Anda. Yang artinya Anda dapat mencadangkan chat dan media WhatsApp pada akun Google Drive. Jadi ketika Anda mengganti ponsel, atau ponsel rusak, tentunya riwayat chat dan media Whatsapp lainya tidak akan hilang, lantaran sudah ditransfer dan dicadangkan  via Google Drive tersebut.

5. Membuat catatan

Umumnya ketika Anda akan membuat sebuah catatan tertentu, Anda menggunakan aplikasi catatan yang sudah tersedia di ponsel pintar, atau bahkan mengunduh aplikasi sejenis di app store.

Tapi yang tidak banyak orang tahu adalah Anda dapat menggunakan Google Keep, untuk mencatat berbagai macam berbagai macam hal. Seperti umumnya fitur lain yang ada di Google, fitur yang satu ini juga tersambung secara otomatis dengan akun Google Drive.

Keuntungan menggunakan layanan yang satu ini antara lain :

  • Anda tidak perlu repot mencari kertas dan pulpen, untuk mencatat berbagai macam hal secara manual.
  • Karena sudah terkoneksi dengan Google Drive, pastinya catatan yang Anda buat ini tidak akan hilang. Bandingkan dengan menggunakan kertas atau buku biasa, yang sering kali tercecer dimanapun.
  • Dengan menggunakan nama file yang jelas, pastinya akan memudahkan Ada mencari dan menemukan catatan yang pernah ditulis sebelumnya.
  • Dengan adanya catatan online seperti ini, Anda jadi lebih mudah dan praktis, dalam mencari dan membaca ulang berbagai macam catatan, dimanapun dan kapanpun. Dibandingkan menulis di buku, yang membuat Anda repot untuk selalu membawanya.  

Salah satu fitur lain, yang juga jarang orang ketahui, dan pastinya akan jadi keuntungan tersendiri untuk Anda adalah adanya layanan menyimpan link tertentu di akun Google Drive. Jika biasanya Anda akan melakukan copy paste, untuk link yang diinginkan di aplikasi catatan, baik di ponsel pintar atau di PC. Namun kali ini Anda dapat menggunakan layanan dari Google Drive.

Cara menggunakannya juga cukup mudah, yaitu dengan memasang ekstensi di akun Google Drive Anda. Klik ikon segitiga yang ada di browser, guna menyimpan link yang tengah dibuka saat itu, kemudian simpan dengan menggunakan klik kanan, pilih ‘Save Link to Google Drive’.     

Baca juga: Kehadiran Google Data Center di Indonesia Tingkatkan Ekonomi Digital

Google drive

Keamanan dari Google Drive

Anda tentu akan bertanya, apakah menyimpan dan membagikan file di Google Drive aman! Jawabannya tentu saja aman. Karena berbagai macam file yang Anda upload di layanan tersebut nantinya akan disimpan di pusat data yang aman. Jadi ketika komputer, ponsel, atau bahkan laptop yang dimiliki rusak atau hilang. Anda tetap dapat mengakses file tersebut di perangkat  lainya.

Sistem keamanan ini juga berlaku untuk file yang sifatnya pribadi. Tapi jika Anda ingin membagikan file tertentu  pada orang lain, pastikan link yang akan dibagikan, hanya diberikan pada orang tersebut. Juga pastikan file yang disimpan tersebut, bukan bersifat akun publik.

Dari ulasan di atas, jelas sudah bahwa layanan Google Drive, ini memang sangat menguntungkan para penggunanya, Anda adalah salah satunya. Sedikit banyak dengan adanya layanan seperti ini, akan sangat memudahkan Anda dalam menyimpan dan membagikan berbagai macam file, dengan ukuran berapapun, secara lebih mudah dan cepat, pada satu atau bahkan beberapa orang sekaligus. Yang tidak kalah penting file tersebut dapat dibagikan dari mana saja, lantaran dilakukan secara online. 

Walaupun terlihat lengkap, tapi mungkin bagi beberapa orang, merasa bahwa ada fitur yang kurang. Anda yang merasa seperti itu, dan ingin menambahkan fitur atau bahkan standar keamanan tertentu, tidak ada salahnya jika menghubungi PT. Terralogiq Integrasi Solusi, di Terralogiq.com.

Adapun Terralogiq sendiri adalah partner lokal Google di Indonesia, yang akan membantu Anda, dalam memberikan beberapa layanan tambahan yang ada di Google, termasuk didalamnya Google Drive, yang akan membuat pekerjaan Anda jadi jauh lebih mudah dan praktis.   

Baca juga: Google For Education, Transformasi Sistem Pendidikan Di Masa Depan

Author Profile

Albi Panatagama

Marketing and Public Relations Terralogiq Premier Partner Google Maps Platform

|

Share this post on

Related Article

Leave a Reply

Name

Email

Comments